Proteger, conservar y Organizar el patrimonio documental del Archivo de Gestión por dos años. Por ejemplo, es un error grave que entorpece mucho la gestión administrativa, fotocopiar documentos para almacenarlos en dos sitios diferentes. Se ha encontrado dentro – Página 51Sistemas de clasificación en los Archivos de Empresa ” . En Boletín de la Dirección General de Archivos y Bibliotecas , 74 ( 1963 ) , pp . 712 . Sorry, preview is currently unavailable. No obstante, cada dÃa con mayor frecuencia, en todas las empresas se reduce el volumen de papel en pro de la información telemática. Este artÃculo y el contenido relacionado se proporciona como una orientación general a efectos únicamente informativos. Mediante la "descripción" se crean los instrumentos de trabajo de los profesionales, que a su vez van a ser los instrumentos de información para el usuario. 2 0 obj
3. Sin embargo, al agregar más variables se agilita la gestión de los documentos. La finalidad de estas Directrices es proporcionar una serie de instrucciones o recomendaciones técnicas para poder llevar a cabo de forma adecuada la Identificación y Clasificación de los documentos que se gestionan por parte de una organización, en el marco del Modelo de Gestión de Documentos . SubscrÃbete a la newsletter de Sage Advice y recibirás nuestros consejos más recientes directamente en la bandeja de entrada de tu correo electrónico. GUIA PARA LA ELABORACIÓN Y APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL-TRD Código: GD -G 02 Versión: 0 Pág. Conoce los programas de centros de formación oficiales de Sage. Academia.edu no longer supports Internet Explorer. Objetos de una base de datos. 106 2. Creación de una Base de Datos. 110 2.1. Cómo crear una Base de Datos nueva. 110 2.2. Planificar una Base de Datos. 110 2.3. Diseño de las tablas. 113 2.4. Crear una tabla. 116 2.5. Halla la forma en la que está organizada tu entidad. Es clave que desde el inicio determines como trabaja tu empresa. Desarrollar soluciones que funcionen para los negocios, Consejos útiles sobre gestión empresarial y actualidad legal, about ¿Relocalización? %����
Se ha encontrado dentro – Página 322archivo universitario es la clasificación de su documentación histórica. ... Se trata, en consecuencia, de una de las empresas de mayor trascendencia, ... ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN 7 Séptimo. Se ha encontrado dentro – Página 45... el desarrollo del cuadro de clasificación de fondos documentales se concreta en la relación ... JUNTAS DE JURADOS DE EMPRESA Y VEEDORES DE HERMANDAD 2. Unidad administrativa: Debe consignarse el nombre de la dependencia o unidad . CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de… Selección de los documentos a conservar y/o eliminar. Tal y como comento, cada empresa es un mundo en su gestión administrativa, dado que cada sector, volumen de la empresa y grado de penetración de tecnologÃa provoca que las empresas tengan unos sistemas más avanzados frente a otras. Valoración de los documentos. Cada clase se divide en subclases (tercer nivel), y divisiones (cuarto nivel) que se corresponden con actividades precisas. ISBN: 978-84-88716-40-8 Depósito legal: S. 233-2008 Maquetación: Gráficas VARONA, S.A. (Salamanca) Cuadro de clasificación de una empresa del sector de la construcción: el caso de un grupo empresarial de León ----- Mª DEL CARMEN RODRÍGUEZ LÓPEZ* Y ÁNGELA DIEZ DIEZ** * Profesora Titular de Escuela Universitaria. página fondo de desarrollo de proyectos de cundinamarca versión: 1 gestion documental introducciÓn tablas de retenciÓn 3 de 27 3 2. consideraciones preliminares para la elaboraciÓn de la GUIA PARA LA ELABORACIÒN Y CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Código: ES-MC-GU01 Página: 2 de 8 4. Los instrumentos archivísticos en el proceso de gestión documental se han convertido en herramientas fundamentales para la planeación, ya que representan un apoyo técnico para el desarrollo e implementación del tratamiento documental. Introducción El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento técnico que refleja la estructura de un Sistema de Gestión de Archivo, de conformidad a las atribuciones <>
To browse Academia.edu and the wider internet faster and more securely, please take a few seconds to upgrade your browser. Cuadro de Clasificación de una empresa del sector de la construcción: el caso de un grupo empresarial de León, La investigación del patrimonio ecijano a través de las fuentes documentales. Presentación del Cuadro de Clasificación de documentos de la Universidad de Jaén El cuadro de clasificación presenta, de forma jerárquica, todas las funciones de la UJA. Se trata de una estructura propuesta desde Archivo (tomamos a su vez como punto de referencia el cuadro de clasificación base, propuesto por Michel Roberge "La gestión de la información administrativa") si algún servicio o unidad entiende que faltan divisiones . Si estamos gestionando cualquier sistema de información mixta, necesitamos una base de datos documental que nos abra los documentos a golpe de click, que nos especifique si el documento está en formato electrónico o formato fÃsico y a la misma vez que podamos procesar mediante escaneo toda la información en papel con el objetivo de almacenar de manera electrónica toda la documentación. La gestión documental es un conjunto de actividades que permiten coordinar y controlar los aspectos relacionados con la creación, recepción, organización, almacenaje, preservación, acceso y difusión de la documentación. Sage no hace manifestaciones o garantÃas de ninguna clase, expresas o implÃcitas acerca de la integridad o exactitud de este artÃculo y el contenido relacionado. Clasificación funcional: Se tienen en cuenta las funciones de la entidad que genera los documentos. propuesta de actualizaciÓn de la tabla de retenciÓn documental de la direcciÓn apoyo comercial de la empresa de acueducto y alcantarillado de bogotÁ, eaab - esp Se ha encontrado dentro – Página 157b) La gestión documental debe ser capaz de acompañar el rediseño y mejora de ... que inicialmente se basaba en los tradicionales cuadros de clasificación ... Si tenemos un potente ERP que nos ofrece la posibilidad de una buena gestión documental con un rápido acceso a base de datos, el mejor sistema es tener en formato electrónico toda la documentación, prescindiendo del papel siempre que podamos y almacenando las copias fÃsicas de los documentos escaneados mediante una codificación generada y suministrada por el propio ERP que usemos. La investigación documental es un método de estudio e interpretación basado en la revisión de libros, artículos, vídeos y documentales. Al clasificar documentos se realiza un análisis de su contenido y forma, situándolos en grupos mediante un sistema de clasificación desarrollado con estos fines. Asà de fácil. Concepto: Labor intelectual de identificar y estructurar de manera lógica, en consecuencia con normas y estándares, la información referente a las instituciones, a través de un sistema de clasificación. Remo, muy relacionado con la dirección financiera y fiscal de empresas, es colaborador habitual de distintos medios empresariales y económicos. Estado de finalización de la Derechos: Tienes derecho, entre otros, a acceder, rectificar, limitar y . Servei d'Arxiu i Registre. Archivo General. copia no controlada proceso de gestiÓn documental fecha de revisión 13-03-2008 sub-proceso administraciÓn de documentos y registros fecha de aprobación 14-07-2009 instructivo para la aplicaciÓn de las tablas Se ha encontrado dentro – Página 66... periódicas a las dependencias de la empresa Logisman en Zaragoza. ... se confeccionó un cuadro de clasificación de materias y series documentales en las ... Un Inventario Documental, es un registro que sirve para indicar la cantidad de los expedientes que existen en un archivo, y tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos. del Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a la Víctimas (SNARIV) como un. Se ha encontrado dentro – Página 135CUADRO DE CLASIFICACIÓN POR SERIES DOCUMENTALES SECRETARÍA GENERAL Expedientes ... de asociaciones vecinales Registro de empresas contratistas Registro de ... Organización y crecimiento Herramientas para una eficaz gestión documental (II) 1. Todas las transferencias deberán efectuarse de conformidad con lo estipulado en la Tabla de Retención Documental. You can download the paper by clicking the button above. iW(�X�
N0�u�jiZ��� �N.��e�U��_���k���Ӌ� zO �c�q�Y*�8r��l�u�l&Dx�f��W�l.ós�%���a46�o�����)tE����?g�8��BPI�r6�C���r&�Wo��jd���C�ܐ�O��)�5�1:M��`Yp�RB��7���E�%�,Ld*����C&A��@�#� @��#;p�X��р-�q챕���ͦ��f��6���������WIuS[�Ć�b-��Vo��ɳz������ӓg�m^|*�����j����My�:��Z��U�>y�{�Ů��������i���Q�"��� �@g�I���Luy|��o������㣓:�X� ��.�`�|{|�.f?������{;3wޝL��G o l o Descripción del Soporte o Cuenta con clasificaci ón SÍ / NO Serie Subserie CUADRO DE CARACTERIZACIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO: AGRI-GD-FT-019 VERSIÓN: 2 El cuadro de clasificación es una herramienta fundamental en los archivos, ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivísticas: descripción, valoración, recuperación, difusión, etc. Se ha encontrado dentro – Página 116COMPAÑÍA MINERA COLQUIRI S.A. Dirección : Plaza 6 de agosto s / n . ... Historia archivistica La serie documental ... Cuadro de clasificación . stream
Si nuestra empresa realiza muchos presupuestos, tiene clientes con bastantes trabajos en marcha o realiza proyectos concretos que requieran un cierto control documental, abrirá para cada proyecto independiente un área para guardar la documentación relativa a dicho proyecto. Se ha encontrado dentro – Página 164Elabora un cuadro, ordenado numéricamente, que contenga cinco columnas relativas a los siguientes datos de cada suy ClasIfICaCIóN DoCumENtal II número Seg. Punto clave #1. En todo caso, debe seguir unos criterios lógicos, con facilidad para la búsqueda de cualquier docunento de manera rápida y de tal manera que no se duplique nunca la información en papel existente. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Los documentos de la Universidad se dividen en las 12 clases o funciones principales siguientes: Presenta las teorias mas importantes de los clasicos de la documentacion, bibliotecologia y ciencias de la informacion como : Paul Otlet, Jesse Shera, A.I. Mikahailov, Ortega y Gasset, Carlo Millares, L.N. Malcles y otros. 1.1. Las dependencias y entidades elaborarán una guía simple de sus archivos con base en el cuadro general de clasificación archivística, que deberá contener la Se ha encontrado dentroEl cuadro de expurgo reproduce la estructura del cuadro de clasificación e indica para cada tipo documental la siguiente información: Habitualmente, ... Resguardar todo el acervo documental producido y recibido en la Dirección, en el cumplimiento de sus funciones. Se ha encontrado dentro – Página 1Esta monografía presenta los resultados de una investigación única a nivel regional sobre el estado de la Cadena de Suministro 4.0 en América Latina y el Caribe (ALC). Como el fondo, la sección, la serie y la unidad archivística. INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Entidad remitente: Debe colocarse el nombre de la entidad responsable de la documentación que se va a transferir. Acuerdo para cancelar el arrendamiento. Clasificación «Clasificar consiste en agrupar jerárquicamente los documentos de un fondo mediante agregados o clases, desde los más amplios a los más específicos, de acuerdo con los principios de procedencia y orden original». Sobre la protección de tus datos. Es una estructura jerárquica y lógica de los expedientes que refleja las funciones que generan la creación o la recepción de documentos. La premisa básica de nuestra organización administrativa y documental debe girar alrededor del software de gestión que usemos. Se ha encontrado dentro – Página 329... de los documentos a lo largo de su ciclo vital, que son el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental. Clasificación funcional: Se tienen en cuenta las funciones de la entidad que genera los documentos. Clasificación de documentos. Los documentos se clasifican conforme a dos criterios el tiempo y los tipos de documentos de que se trate. Comprendiendo las Tablas de Retención Documental. Clasificación documental. ¿PARA QUÉ SIRVE UNA TRANSFERENCIA Es el traslado de las Series y/o Subseries documentales que han cumplido su tiempo en el Archivo de Gestión u Oficina al Archivo Central o Intermedio. endobj
Se ha encontrado dentro – Página 38Básicamente las podemos agrupar en dos: – Elaboración de un cuadro de clasificación; es un documento donde se describen los fondos de la empresa y las ... Este aviso fue puesto el 27 de julio de 2020. Ayuda a la división interna, pero también contribuye a agilizar procesos y reducir barreras entre la empresa . CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Los documentos de la Universidad se dividen en las 12 clases o funciones principales siguientes: Presentación y objetivos. CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL 1. Si existe un área en la que cada empresa tenga su propio manual, es en el apartado de la organización documental de toda la información administrativa de la empresa. ���,l}]��G�1ߏ�=����L��$/�����'�����>]����p�:��I�d���$zO�zl��4a2�M�r2��{:�l��o��"j���bǟ�wu>��9�.� �F�m�2�W�*��x#*�.g�@}�����H����S>{:����#o�Jj:=���zp�7�>ϬSj( �NI���zB-Hfv�+�� z��C�����H�ٌ�0�B�L
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2�L�� X. Entra en nuestra zona de soporte, selecciona tu producto y encontrarás ayuda sobre cómo sacar más rendimiento de tu producto o servicio. Por ello, vamos a centrarnos en el cuadro de clasificación documental, conocido por su acrónimo CCD . 2 Procedimiento para la Elaboración del Cuadro de Clasificación Versión1.1 Abril 2019 Santiago de Chile Archivo Nacional de Chile Programa de Modernización del Sector Público Investigación documental: características, estructura, etapas, tipos, ejemplos. … Clasificación de Documentos Leer más » Tel. La gestión documental o gestión de documentos es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación a largo plazo de los documentos . Cuadro de clasificación Introducción Entender el concepto de clasificación es fundamental para abordar el diseño de un sistema de gestión documental. Como ves, el procedimiento anterior es el cimiento de cualquier metodología para hacer una Tabla de Retención Documental. Repita estas pausas en su vida diaria y piense en usted, analizando sus . Acuerdo de opción de arrendamiento. Legitimación: Tu consentimiento Comunicación de datos: Nunca transfiero, vendo, ni comparto los datos personales de mis usuarios con terceros salvo por obligación legal. E-mail: Arxiu@ua.es ¿QUÉ ES UNA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL? -Hacer seguimiento y actualizar la TRD. La actividad empresarial genera diferentes documentos . 3 0 obj
Se ha encontrado dentro – Página 86... el cuadro de clasificación estableciendo claramente las series documentales ... Para lograr la normalización en los archivos de gestión en la Compañía ... 0 0 341kb read more 1. Finalidad. Se ha encontrado dentro – Página 302Norma ISO 15489 Gestión documental La utilización, tramitación y gestión de los ... se basa el sistema (cuadro de clasificación, calendario de conservación, ... La ordenación de los documentos dentro cada serie documental empleando el criterio más adecuado para cada tipo de documento. f vii. El artÃculo y el contenido relacionado es propiedad de The Sage Group plc o sus contratantes, sus licenciantes (âSageâ). Se ha encontrado dentro – Página 51SERIES DOCUMENTALES CUADROS DE CLASIFICACIÓN Cida 9184 16197 Cida 9185 16198 p . ... 217 FERNÁNDEZ FERNÁNDEZ , Clara El fondo documental de la Empresa ... Estas funciones son simbolizadas mediante códigos de clasificación. -Censo-guía: Informa de un gran número de archivos. Presentación y objetivos. Las principales herramientas sobre las que pivota la actividad archivística son las siguientes: Cuadro de clasificación. INTRODUCCIÓN Debido al proceso de conformación de la estructura organizativa de Corpoelec actualmente no se cuenta con una estructura formal aprobada hasta el último nivel es por ello que la Coordinación Nacional de Mantenimiento Operacional de Plantas Hidroeléctricas - Región Sur esta laborando mediante funciones que responde tanto al proceso medular como a los procesos de apoyo. Remo, muy relacionado con la dirección financiera y fiscal de empresas, es colaborador habitual de distintos medios empresariales y económicos. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN SEXTA ACTUALIZACIÓN 2 P R E S E N T A C I O N La Secretaría de Economía, por conducto de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios El cuadro de clasificación refleja, de una manera jerárquica… El concepto de documento ha ido variando conforme al transcurso del tiempo y la modalidad de los mismos, pero en sentido general se entiende por documento un material impreso conforme al cual se atestigua algún hecho. 2. En este caso, si para abrir/imprimir o enviar por mail cualquier documento hemos realizado más de tres clicks, nuestro sistema de gestión documental no funciona. View resultado evaluacion act 1.pdf from HUMAN RESO 1 at Strayer University. DEFINICION DE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a los cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo.Las tablas de retención documental pueden ser generales o específicas de acuerdo a la . Se ha encontrado dentro – Página 677... de los documentos a lo largo de su ciclo vital, que son el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental. <>/XObject<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 595.32 841.92] /Contents 4 0 R/StructParents 0>>
Se ha encontrado dentro... a estas empresas a buscar soluciones: profesionales gestores documentales. ... organizativo para definir unmapa documentalo cuadro de clasificación. Algunos temas que contiene: Reglamento general de archivos ; Objetivo del reglamento General de Archivos; Fases de formación del archivo; Categorización de archivos oficiales; Campo de aplicación; Subordinación y dependencia; ... Organización documental en la empresa, algunas sugerencias. La aplicación y uso de instrumentos archivísticos en las actividades relacionadas a la gestión documental de tu empresa, garantiza el aumento de los niveles de eficacia y de eficiencia, así como la consolidación del control sobre la información y la seguridad de la misma. La organización de documentos por año, mes y día de creación o ingreso del documento es primordial y suficiente para muchos a la hora de trabajar con una clasificación satisfactoria. Se ha encontrado dentro... de empresa conjunta y otras formas de cooperación industrial o comercial; de transporte ... Cuadros de clasificación documental: esquema que refleja la ... 8 DISEÑO DE UN PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL (PGD) PARA LA EMPRESA ONEST NEGOCIOS DE CAPITAL SAS LAURA SUSANA RENDON VELOZA Trabajo presentado como requisito para optar al título de Clasificación documental, parte de principios y conceptos bien delimitados, facilitando la disponibilidad . ¿QUÉ SE DEBE HACER ? Finalidad. '_y��H"��@#@3�Qy�w!g���;s��8���
�-� >@����� � Se ha encontrado dentro... y las empresas, con la Secretaría de Economía, etcétera. Para diseñar el cuadro clasificador para organizar y describir los acervos es indispensable ... 1. Los contenidos desarrollados en este manual se corresponden con la UF 0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos, incardinado dentro del módulo 0987_3 Gestión de sistemas de información y archivos,transversal a los ... Entidad productora: Debe colocarse el nombre completo o razón social de la entidad que produce o produjo los documentos. Este tipo de información necesitará apartados especÃficos si para cada cliente necesitamos formalizar algún tipo de contrato o recopilación de información adicional a subcontratas o proveedores. La finalidad de estas Directrices es proporcionar una serie de instrucciones o recomendaciones técnicas para poder llevar a cabo de forma adecuada la Identificación y Clasificación de los documentos que se gestionan por parte de una organización, en el marco del Modelo de Gestión de Documentos . Haga una pausa de 10 minutos por cada 2 horas de trabajo, a lo máximo. Desde la emisión y recepción de facturas electrónicas a los justificantes bancarios o contratos y acuerdos comerciales formalizados por correo electrónico. Fax: 965909757. Solución modular, escalable y completa para toda la gestión laboral. 3/11/2019 Realizar evaluación: Cuestionario: estructura orgánica de la . Tablas de Retención Documental - TRD. Es necesario obtenerla y renovarla de forma periódica, además de informar al consumidor que cumple con un Sistema de Gestión de Calidad establecido. Cuadros de Clasificación Documental. 1. Por ello, en este caso, te explicaremos las funciones centrales y las ventajas que tiene el uso de las Tablas de . 1. Se ha encontrado dentro – Página 251... gestión y tienen otras funciones, como elaborar cuadros de clasificación, ... custodiar los fondos del patrimonio histórico documental que sean reflejo ... El principal error de cualquier empresa se lleva a cabo cuando la información se comienza a guardar en carpetas incluidas de infinitas carpetas, de tal manera que para llegar a un documento, necesitamos más de 3 clicks. Objetivo General Del Archivo De Gestión. 1 0 obj
Se ha encontrado dentro – Página 474El fondo documental de la Sociedad Francesa de Piritas de Huelva se ha ... La clasificación ha de ofrecerse en un cuadro estructurado que refleje el ... -Hacer una investigación preliminar de la empresa. Si existe un área en la que cada empresa tenga su propio manual, es en el apartado de la organización documental de toda la información . 20 Reglas. AGN (Acuerdo 027 . Se ha encontrado dentro – Página 24Empresas de análisis y tratamiento documental de la información . ... palabras clave y la asignación a una o más categorías de un cuadro de clasificación . Responsable: Lía González Finalidad del tratamiento: Realizar comentarios y responder a los de otros usuarios. Clasificación «Clasificar consiste en agrupar jerárquicamente los documentos de un fondo mediante agregados o clases, desde los más amplios a los más específicos, de acuerdo con los principios de procedencia y orden original». ,sacnkaclokmxmKXMOKSX problema de investigacion fase planeacion evidencia: tecnología en gestión de mercados ficha 2348805 servicio nacional de aprendizaje sena PROGRAMA DE CAPACITACION. Las funciones se materializan en actos administrativos y los actos administrativos generan documentos. Calendario de conservación. Se ha encontrado dentro – Página 168... 16/1985 de Patrimonio Histórico forma parte del patrimonio documental español desde ... para organizar cualquier archivo es el cuadro de clasificación . Simulacro de preguntas comportamentales Mide tus conocimientos para las pruebas escritas resolviendo este simulacro en línea. 7 puntos claves que debes tener en cuenta cuando vayas a hacer la codificación de estructuras organizacionales. -Elaborar la propuesta de la TRD. 1. Echa un vistazo a todos los e-books y guÃas, SuscrÃbete a la newsletter de Sage Advice. 2. Responde a estas 4 preguntas en menos de 10 minutos y tendrás una idea sobre cómo será tu rendimiento en las pruebas escritas para las Convocatorias 828 a 979 y 982 a 986 - Municipios Priorizados para el Posconflicto. El uso de este artÃculo y el contenido relacionado no sustituye a la orientación de un abogado (y especialmente para preguntas relacionadas con GDPR), asesor fiscal o contable o consultor profesional. 20 reglas para vivir a Plenitud El Instituto Francés de Ansiedad y Estrés, en Paris, trazó veinte reglas de vida que dicen los expertos que si consigue asimilar diez de ellas, con seguridad aprenderá a vivir con calidad interna: 1. Por tanto, mediante la información incluida Sage no proporciona asesoramiento. Pero dado que normalmente, los programas de gestión que se usan en la empresa pequeña son menos potentes, nos encontramos con una grave carencia para la gestión documental de manera telemática y cuánto menor sea la empresa, mayor volumen de papel suele procesar comparando sus ratios de facturación con la poca adaptación tecnológica, Partamos de un caso medio, empresa con programa de contabilidad y facturación, ligero manejo de almacén y volumen medio de papel. Clasificar, como proceso, comprende la distribución de los objetos de cualquier género de clases, sobre la base de rasgos diferenciales correspondientes. 2. Se ha encontrado dentro – Página 322archivo universitario es la clasificación de su documentación histórica. ... Se trata, en consecuencia, de una de las empresas de mayor trascendencia, ... Labor intelectual de identificar y estructurar de manera lógica, en consecuencia con normas y estándares, la información referente a las instituciones, a través de un sistema de clasificación es una clasificación documental, la misma debe ser consistente: es muy importante que los niveles sucesivos sean consistentes, es decir, que en un mismo nivel se han de incluir sólo funciones o . Clasificación Documental (CCD) de tipo funcional que da cuenta de la producción documental. %PDF-1.7
Los grupos usuales que se tienen en cualquier empresa son: En definitiva, la ordenación de la documentación en papel debe ir vinculada a la actividad de la empresa, al tipo de uso que se realiza de dicho documentación y a las necesidades especÃficas de búsqueda. : 5 de 31 MC-F-10 V-0 Identificar los factores que más influyen en la necesidad de creación y conservación VALORES DOCUMENTALES Todos los documentos poseen un valor que los identifica, primario o secundario. comunes a todas las universidades españolas, que generan, en definitiva, los mismos tipos documentales. Superintendencia de Industria y Comercio Resolución 8934 de 2014 (Febrero 19 de 2014) Por la cual se establecen las directrices en materia de gestión documental y Por ejemplo, no podemos comparar ni estructurar de la misma manera una peluquerÃa, un bufete de abogados a una gran empresa de distribución o logÃstica. 2409. El organigrama tiene como objetivo presentar, de forma clara, objetiva y directa, la estructura jerárquica de la empresa. Contabilidad y facturación básica para startups y autónomos en la nube. CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de… Arxiu General/Servicio de Archivo y Registro. Se ha encontrado dentro – Página 469Esta clasificación genérica de las grandes áreas funcionales de las empresas —que es un buen punto de partida para elaborar su cuadro de clasificación ... 1. GUIA PARA LA ELABORACIÒN Y CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Código: ES-MC-GU01 Página: 2 de 8 4. Según el Archivo General de la Nación (AGN), los Cuadros de Clasificación Documental - CCD, refleja la jerarquización dada a la documentación producida por la SDH y en el que se registran las series y subseries documentales con su respectiva codificación, a su vez las agrupa por las unidades productoras o dependencias. Si te interesa, este es el Minimanual de TRD del AGN de Colombia. Se ha encontrado dentroEntre las referencias de proyectos que ha realizado esta empresa en los ... o del cuadro de clasificación corporativo del Col·legi de Farmacèutics de ... Tabla De Retencion Documental. En este caso, los criterios de ordenación requerirán un sistema homogéneo de acceso, rápido y que tengan una búsqueda sencilla. Para cualquier modificación de este tipo, se recomienda siempre ponernos en manos de un buen asesor de empresas que analice y nos guÃe en las necesidades especÃficas de nuestra empresa. El artÃculo y el contenido relacionados proporciona âtal cual esâ. Organización documental en la empresa, algunas sugerencias. Las Tablas de Retención Documental (TRD) son un instrumento archivístico definido por La norma ISAD-G (Norma Internacional de Descripción Archivística) que sirve para controlar el ciclo de vida de los documentos en una organización. Introducción El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento técnico que refleja la estructura de un Sistema de Gestión de Archivo, de conformidad a las atribuciones Una visión única de tu negocio, para gestionar tu empresa a escala internacional. Se ha encontrado dentro – Página 167Realiza un cuadro en el que quede ordenada por orden geográfico la siguiente relación de empresas, utilizando como primer orden la provincia a la que ... Se ha encontrado dentro – Página 109El conjunto documental ingresado no constituía el volúmen total del fondo de ... y los tipos documentales se pudo elaborar un cuadro de clasificación ...