(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); SIERRA ESCOBAR, Luis Fernando. GUÍAS PARA GESTIón nORMALIZADA DE DOCUMEnTOS . 1 0 obj
Se ha encontrado dentro – Página 327... específicas que correspondan a cada serie documental. – Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación. nización de un fondo documental, o de la totalidad de los fondos de un archivo, y aporta los datos esenciales de su estructura, permitiendo vincular los documentos al contexto de su creación. Fecha de acceso: 19 sep. 2016. GESTIÓN DOCUMENTAL UNIDAD DIDÁCTICA Cuadro de clasificación documental y un criterio de clasificación, como se describe a continuación. NIVELES DE AGRUPACIÓN DOCUMENTAL Al momento de clasificar los documentos, se debe tener en cuenta que existen distintos tipos y niveles de agrupación documental. Recursos administrativos: Recurso de Alzada, Potestativo de Reposición y Extraordinario de Revisión. Además, se describen los métodos de ordenación más utilizados en los archivos de oficina. En esta entrada procederemos a describir qué es un cuadro de clasificación y cómo se elabora. A partir de esta primera elección, habrá que . Archivo General de la Nación Acuerdo 027 de 2006. Se ha encontrado dentro – Página 120... de los archivos: ∙ Elaborar un cuadro de clasificación de los tipos de documentos. ∙ Ordenación de los documentos dentro de cada serie documental. Más información en la política de privacidad. 3 0 obj
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Al clasificar un documento se le asigna un . Proponer un Cuadro de Clasificación Documental funcional que identifique la totalidad de series y subseries documentales que producen, reciben y conservan las entidades que conforman el SNARIV, según lo dispuesto en la Ley 1448 de 2011. Lo hace de una manera jerárquica, dividido en niveles. Es decir, están formados por una letra, que identifica a cada clase, seguida de tres números, que son consecutivos dentro de cada . INTRODUCCIÓN El desarrollo de las funciones que como ente rector de la política archivística le han sido conferidas, el Archivo General de la Nación de Colombia presenta la Cartilla de Clasificación Documental, con la finalidad de brindar pautas generales que permitan, a las instituciones y . Se hace una revisión a grandes rasgos de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, desde su creación y hasta el día de hoy para poner en contexto a la dirección de proyectos dentro de la Secretaría. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website. El Cuadro de Clasificación Documental es un instrumento técnico que refleja la estructura de un Sistema de Gestión de Archivo, de conformidad a las atribuciones y funciones de cada unidad organizativa o unidad productora de los documentos y se fundamenta en la estructura y jerarquía administrativa de la institución, con base en el organigrama de la misma. <>
que ahora se presentan se conciben como un mecanismo completo, homogéneo y único, destinado a resolver el acceso y control de los documentos de archivo, en la medida en que la clasificación permite un nivel de comprensión y utilidad de los archivos como suma de los procesos de ordenación preestablecida, la operación de identificación y creación integrada de criterios clasificatorios . <>/Metadata 6982 0 R/ViewerPreferences 6983 0 R>>
A continuación se presentan las doce clases que componen el Cuadro de Clasificación de la UJA: GESTIÓN DE LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN, COMUNICACIÓN Y RELACIONES INSTITUCIONALES. Se ha encontrado dentro – Página 101Establecer el Sistema de Archivos de la G.V. y con ello racionalizar la producción documental (elaborar cuadros de clasificación, calendarios y hojas de ... Estas agrupaciones son la base de cualquier sistema de clasificación documental. 2. Si no se cuenta con un Cuadro de clasificación archivistica que refleje específicamente las funciones que tiene una institución, será imposible clasificar la documentación que produce y, sin un Catálogo de disposición documental que sirva de guía para determinar el valor de los documentos y saber por cuanto deben conservarse, será difícil lograr una adecuada organización documental . Por ejemplo: los documentos producidos por la Gestión de la información y de las comunicaciones (B100) corresponden a diferentes servicios: Información y Asuntos Generales, Archivo General, Biblioteca, Publicaciones e Informática. Se ha encontrado dentro – Página 109Para la clasificación se utilizan diferentes metodologías y técnicas, ... de material recogido en esta fase, se elaboran los cuadros de clasificación, ... Se ha encontrado dentro – Página 100Existen cambios en los cuadros de clasificación que se elaboran para la organización de fondos documentales . En el fondo Pablo Sandoval Ramírez fueron tres ... Se ha encontrado dentro – Página 38El cuadro de clasificación se ha tenido que elegir en función precisamente de ... y el desigual volumen documental existente de unos organismos a otros . El día de hoy hablaremos sobre el concepto, normatividad y pasos para elaborar un cuadro de clasificación documental (CCD)¿QUE ES UN CCD?Se consideran como una herramienta que nos permite evaluar y asignar las series documentales que se producen o reciben en una empresa.El diligenciar este CCD nos permite reflejar la organización y control de la . • El cuadro de clasificación se concibe de lo particular a lo general (parte de la revisión exhaustiva de cada documento, hasta llegar al nivel del fondo) pero se presenta de lo general a lo particular, o sea, de las grandes agrupaciones hasta las menores. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. Este tema se trata de como se estructura un sistema de gestión documental. Para culminar el ejemplo de la Subdirección del Sistema Distrital de Archivos, se presenta la propuesta de cuadro de clasificación documental a través de un formato que refleja la estructura . Hace un par de días os contábamos cómo crear un cuadro de clasificación en Athento. Los códigos utilizados en el Cuadro de clasificación de la UAL son de tipo alfanumérico. Se ha encontrado dentroSe podría utilizar un cuestionario para revelar la situación en la que se ... en los siguientes aspectos: Elaborar un cuadro de clasificación general. Los elementos para elaborar el cuadro de clasificación que ahora se presentan, se conciben como un mecanismo completo, homogéneo y único destinado a facilitar el control y el acceso a los documentos de archivo. Consulte el cuadro de clasificación documental de cinco (5) organizaciones, . Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. Se ha encontrado dentro – Página 138Conforme a este criterio la estructura del cuadro se integra por los ... histórica no hay mucha continuidad en las series documentales conservadas , pero sí ... Puedes cambiar la configuración o desactivarlas. Michael Roberge define el cuadro de clasificación como una estructura jerárquica y lógica que refleja las funciones y las actividades de una organización, funciones que generan la creación o la recepción de documentos. El cuadro de clasificación refleja, de una manera jerárquica… AGN (Acuerdo 027 . El concepto de documento ha ido variando conforme al transcurso del tiempo y la modalidad de los mismos, pero en sentido general se entiende por documento un material impreso conforme al cual se atestigua algún hecho. Se ha encontrado dentro – Página 155... específicas que correspondan a cada serie documental. – Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación. El resultado fue el aval de la propuesta de Cuadro General de Clasificación Archivística que se presenta en el apartado siguiente. El cuadro de clasificación se basa en los principios teóricos de la archivística (procedencia y respeto al orden original) y para ello se basa en las siguientes máximas: Delimitación. Principio de orden . Se ha encontrado dentro – Página 14... Los pasos principales que se requieren para conseguir el objetivo. ... de un Cuadro de Clasificación de Fondos Documentales y realizar el análisis de ... Es el resultado de relacionar las clases (series y secciones) entre sí y su ubicación dentro del contexto general. Palabras clave: clasificación documental, principio de procedencia, sistema orgánico, sistema funcional, ordenación alfabética . Estas funciones son simbolizadas mediante códigos de clasificación. View Notes - Cuadro de Clasificacion Documental.pdf from RIESGOS 123 at Pedagogical and Technological University of Colombia. En Alfresco se dispondrán los documentos tanto producidos como recibidos en la Dele-gación del Gobierno, de determinado rango (procedimientos, instrucciones, notas inte- riores, informes, circulares…) que no necesiten soporte físico o sea opcional su uso. La clasificación permite un nivel de comprensión y utilidad de los archivos como suma de los procesos de ordenación preestablecida, la operación de identificación y la creación . el cuadro de clasificación - Revistas. NIVELES DE AGRUPACIÓN DOCUMENTAL Al momento de clasificar los documentos, se debe tener en cuenta que existen distintos tipos y niveles de agrupación documental. Se ha encontrado dentro – Página 14Sin lugar a dudas , la expansión de la historiografia local se ha basado en la ... La existencia del cuadro de clasificación facilita la descripción de los ... Dirección: Edificio B-2 - Campus de las Lagunillas, Correo electrónico: archivo [at] ujaen.es, Agenda: de 9 a 14 horas, de lunes a viernes, Sistema de gestión documental de la Universidad de Jaén, Unidades de instalación que ofrece el AGUJA, Perfil de Facebook de la Universidad de Jaén, Perfil de LinkedIn de la Universidad de Jaén, Perfil de Twitter de la Universidad de Jaén, Perfil de Instagram de la Universidad de Jaén, Perfil de Flickr de la Universidad de Jaén, Campus de Excelencia Internacional en Patrimonio, Campus de Excelencia Internacional Agroalimentario, Campus de Excelencia Internacional de Medio ambiente, biodiversidad y cambio global, Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas, Asociación de Universidades Públicas Andaluzas, Grupo de Universidades Iberoamericanas la Rábida, Certificado del Sistema de Gestión de la Calidad, Certificado de Excelencia Europea EFQM 400+. Estas funciones son simbolizadas mediante códigos de clasificación. Annotations: Existen cuatro modelos diferentes de cuadros de clasificación dependiendo de las características y necesidades de la institución de la que dependa el archivo; Cuadro de clasificación orgánico. Documental como instrumentos de organización y regulación de la producción documental, para la debida clasificación de los archivos de la Agencia. En este sentido, el uso de la informática comporta numerosas ventajas, traducidas todas ellas en una mayor . Podemos definirlo como un índice de clasificación basado en las . documental y un criterio de clasificación, como se describe a continuación. Anuncio Revista Códice Vol. La Unidad Técnica Ejecutiva del Sector de Justicia como ente obligado hace del conocimiento que durante el mes de agosto del corriente año, el Cuadro de Clasificación Documental, no se encuentra publicado en el Portal de Transparencia de la Institución, debido a que se está realizando instrumento normativo que tiene los procedimientos específicos para el desarrollo y elaboración del .