... Somos un grupo de profesionales de la gestión documental y archivo, preparados para proporcionar servicios con oportunidad y … INFORME GESTIÓN DOCUMENTAL 2014. 86 0 obj El Plan Operativo Anual (POA) de la Unidad de Gestión Documental y Archivo - UGDA constituye un instrumento de planeamiento para el desarrollo de las actividades consideradas para el funcionamiento e implementación del Sistema de Gestión Documental - SIGDA, cuya finalidad es el logro de los objetivos y cumplimiento de las metas propuestas, lo que permite la optimización de … Lo anterior garantiza la integridad y el acceso seguro a la información registrada en todos los archivos. xref
13 ley orgÁnica de transparencia y acceso a la informaciÓn pÚblica En el año 2014 se publicó la Política de Gestión de Documentos electrónicos del 0000001033 00000 n Art. curso-administracion-documentaria-y-manejo-de-archivos-gecac 2. conservación y restauración de documentos en formato papel. Estado y sus instituciones, se aplicará la Ley del Sistema Nacional de Archivos, N°7202, de 24 de octubre de 1990. 0000002760 00000 n
%PDF-1.4 informaciÓn y documentaciÓn, gestiÓn de documentos. %���� Gestión Documental y políticas específicas que soportan el Sistema de ... Archivo central o intermedio y Archivos permanente o histórico 1 Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 30300 . 0000026983 00000 n
Resolución Rectoral 069 del 12 de agosto de 2011. 0000001116 00000 n
Norma Técnica Colombiana NTC 5029 Enviar por correo electrónico Escribe un blog Compartir con Twitter Compartir con Facebook. xref Se encontró adentro – Página 2127 Conde Villaverde ha tratado de la gestión de documentos en la Administración Central 38. En cuanto a las normas para la recogida de fondos documentales ... Expedir la Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo. Se encontró adentro – Página 121La custodia de documentos es un paso más en la gestión documental e implica la existencia ... Las presentes normas técnicas tienen como objetivo regular la ... � r����T�@�ta7��ikj@�^�~cC���\�R-N
��B����!x�K,�dӋ y�K��`o���Q]���V�Ѳ`��گ� General de Archivos, Ley 594 de 2000. Se encontró adentro – Página 141... apunta a incorporar y favorecer el progreso de la gestión documental oficial a ... La norma técnica sobre seguridad de la información alude a toda la ... El Expediente Electrónico. B. MANUAL DE GESTION DOCUMENTAL CÓDIGO: A104M03 ... GTC-ISO/TR 15489-2 Guía Técnica Colombiana. Se encontró adentro – Página 207Revisar las normas técnicas internacionales que en materia archivística y de gestión documental requieran ser implementadas en el país, así como llevar a ... Se encontró adentro... la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico”. ... por cada Administración Pública a través de su política de gestión documental”. 4. según la norma ISO 30.301. La gestión de documentación dentro del concepto de archivo total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos. La Norma Técnica de Interoperabilidad de gestión de documentos electrónicos, publicada en el BOE número ... Responsable Gestión Documental y Archivo Municipal1 Dirección de contacto: Identificador del gestor: L01461939 3. Metodología y Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo emitida por el SNAP. Se encontró adentro – Página 78( Normas técnicas de la Subdirección General de los Archivos Estatales ; 4 ) ESPAÑA . ... de series documentales en el pórtico de la gestión documental . 0000001216 00000 n 5) Conservación: Adoptar las medidas de índole técnica, administrativa, ambiental y tecnológica, para la adecuada preservación de los documentos de archivo; Procedencia: Conservar el origen de cada fondo documental producido por los sujetos obligados, para distinguirlo de otros fondos semejantes y respetar el orden interno de las Clasificación y gestión de documentos electrónicos ..... 32 3.2.1. 0000027612 00000 n
Para la realización de este instrumento fue necesario tomar como elemento fundamental el documento de especificación MoReq (Comisión Europea y Ministerio de Cultura de España, 2004), la Norma Técnica ISO 15489:2001-;2 y las normas emitidas para tal efecto por el Archivo General de la Nación – AGN y el Ministerio de las TIC. �
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��\vE%E��N�,�?x]ɽݚL�. 81-95 La presente norma técnica pretende dinamizar las funciones, actividades y tareas específicas que compete a los encargados del manejo de documentos y archivos, determinando sus deberes, responsabilidades y obligaciones para los que han sido delegados; ya que es indispensable que se utilice un método ordenado y lógico para administrar, conservar, custodiar y difundir con … La ... las propuestas del Archivo General de la Nación de Colombia (figura 2) y los procesos de gestión descritos por la Norma técnica de interoperabilidad (tabla 1). Se encontró adentro – Página 183... la gestión documental de la entidad se deben cumplir los requisitos legales aplicables al respecto, como la Ley General de Archivo y las normas técnicas ... 0000000449 00000 n Organización y Conservación de los documentos de archivo. 0000003498 00000 n
Archivo: conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. METODOLOGÍA NORMA TÉCNICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 43 c) Las unidades administrativas podrán solicitar la expedición de copias certificadas, por medio del Sistema Informático Integral de Gestión Documental y Archivo, debiendo especificar como mínimo: a. propuesta final de la norma tÉcnica de gestiÓn documental y archivo normativa legal constituciÓn: art. Se encontró adentro – Página 140La gestión documental es un conjunto de normas, técnicas y prácticas para administrartodos los aspectos relacionados con la documentación en una ... 0000028506 00000 n
La normativa jurídica que regula la documentación producida por las organizaciones supone una garantía para la conservación de las evidencias de sus actividades y de sus derechos, así como un ejercicio de transparencia democrática en ... 94 0 obj - regula la gestión de documentos de archivo como apoyo de un sistema de calidad que cumpla con la Norma ISO 9001 e ISO 14001; - regula el diseño y la implementación de un sistema de gestión de documentos de archivo; pero 1 En algunos países, la gestión de documentos de archivo no se distingue de la gestión de archivos históricos. Generación de documentos y expedientes electrónicos Normativa • ENI • Norma Técnica ... Gestión de archivo » Alta y descripción de series documentales mediante la asignación de metadatos para la gestión de procesos. 0000029655 00000 n
90 0 obj startxref Resolución de 28 de junio de 2012 (BOE de 26 de julio), de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos. 0000018504 00000 n
NORMA TÉCNICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 4 CAPÍTULO I DE LOS ALCANCES Y PRINCIPIOS GENERALES DE LA NORMA TÉCNICA De los alcances Artículo 1. 88 0 obj Tablas de evaluación documental 9. Certificados: Se encontró adentro – Página 255... para cada Archivo y Serie Documental, los metadatos del Esquema de Metadatos de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de Gestión de ... endstream
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Este documental resume los resultados del estudio titulado con el... y efectuado entre los años 2008 y 2009, con el... © 2013 - 2021 studylib.es todas las demás marcas comerciales y derechos de autor son propiedad de sus respectivos dueños. 0000002612 00000 n
Implementación de un Sistema de Gestión Documental. 5 Por medio de la cual se adopta la actualización de la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública. Norma técnica NTC ISO 9001:2015 y la Ley General de Archivo; permitiendo la definición de las acciones tendientes a cerrar las brechas de adecuación con la norma técnica NTC ISO 30301:2013. Para tener organizado nuestro archivo de Gestión debemos cumplir con la siguiente fórmula Organización = Clasificación + Ordenación + Descripción 1. Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículo 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000. 0% A un 0% le pareció que este documento no es útil, ... METODOLOGA NORMA TCNICA DE … El Catálogo de Tipologías Documentales es la herramienta que permite identificar y normalizar las tipologías de documentos que se utilizan en una organización. Se encontró adentro – Página 118... por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de ... de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía. El Catálogo de Tipologías Documentales es la herramienta que permite identificar y normalizar las tipologías de documentos que se utilizan en una organización. 0000030251 00000 n
Se encontró adentro – Página 140... con la Secretaría Técnica de Normalización " Archivística y Gestión Documental " ... Requisitos para la permanencia y la durabilidad » * * Norma técnica ... Las entidades públicas emitirán la política institucional en matena de gestión documental y archivo, la cual será aprobada por la máxima autoridad institucional y deberá estar alineada con las disposiciones de la presente Regla Técnica relacionada 341 41
Biblioteca en línea. Se encontró adentro – Página 75El Archivo Nacional funcionará como depósito de fondos documentales, como instituto ... Esta norma solo mencionó el resto de los archivos administrativos ... Roles y responsabilidades 3.1. 0000027259 00000 n
BOE-A-2012-10048 Resolución de 28 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos. <>stream norma tÉcnica distrital del sistema integrado de gestiÓn para las entidades y organismos distritales 49 anexo. ?p=����Z�����۳#��T���Bԓ��lP�L� ��t��]ڢ��h�>
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�[�Z_�����zX?�~�P�h2. Firma Digital. El “Tipo documental” es uno de los metadatos mínimos obligatorios establecidos en la Norma Técnica de Interoperabilidad (NTI) de Documento Electrónico, que se debe cumplimentar en las aplicaciones de tramitación de … 0
Palabras clave: Archivos locales, gestión de archivos, indicadores. CG�\�'^�`���uR��E�r��� ��\�+����aiapD�0�'�D�P�9,5�0x*oap�ia����P��F�P���A�'�zZ��9zTP3���)>��3�8���.N{D�|�F�{F�|�������W���H}�TK�:������a�����ڿ_���H��|vm��kc�L CLASIFICAR Y ORDENAR DOCUMENTOS DE ARCHIVO 1.1. Se encontró adentroboletín del Sistema Nacional de Archivos, República de Colombia ... motivado sobre la elegibilidad y viabilidad técnica y financiera de los proyectos de ... Catálogo de Procedimientos 4. regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley. 0000029546 00000 n
Archivo de Gestión: Es el responsable de la organización conservación y uso de los documentos producidos (recibidos y emitidos) en cada unidad de organización del SENASA y de transferirlos al Archivo Central, al concluir su gestión o trámite y… 0000002269 00000 n
0000028580 00000 n
7. Identificar las fuentes y enfoques de la gestión documental física y electrónica. <> Se encontró adentroLa gestión documental suele requerir de normas técnicas y procedimientos que sirvan para: – Administrar el flujo de documentos a lo largo de la organización ... )��M�W/� C�F�"W�95�33p ��5@ Q �� � �)4� Q �� � Se encontró adentro – Página 250Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-EMGDE): documentación complementaria a la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política ... Formación de archivos. | PDF Directriz General para la Normalización del tipo documental Actas de Órganos Colegiados, publicada en el Alcance … 0000030411 00000 n
�i�f��b��*!Ɂ���9lhb�]͆n��l~��D�1J��ɀY,�L���24P�h�����T\�q(�0Se�c9���Ձ��B���7ö���4u�\m(㰐b0|�°�Ma�����p7�0nQx��o[ #�Ne�.��`8d,ý�t�ל`'f,SJ��M=�[ �v��'��$ �e���Z�
K;�@��I�9���L�ǥI�|yƞ��gA+Hb��`��''���ƒ�L��wœIODB0P�@Sl�XmϰF`iM�!�� Catálogo de tipologías documentales 5. Objeto.- El objeto de la presente norma técnica es normar la gestión documental y archivo para cada una de las fases del ciclo vital del documento así Objeto.- El objeto de la presente norma técnica es normar la gestión documental y archivo para cada una de las fases del ciclo vital del documento así como la preservación del patrimonio documental de la Nación con base en las buenas prácticas internacionales. Melisa Fuentes Kren 13/07/2018 0. 1.- Objeto.- El objeto del presente Acuerdo es difundir la Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo con su metodología, documentos que se adjuntan como anexo al presente Acuerdo Ministerial, y por lo tanto forma parte integral del mismo. Como lo hemos explicado en artículos anteriores, la gestión documental hace referencia al ejercicio de la correcta administración técnica de la información producida y recibida en una empresa, durante todo su ciclo de vida. ¿Es la categoría para este documento correcto. P'Y��$L!��\P�+>. correspondencia entre la norma tÉcnica distrital y normas de referencia subsistema de gestiÓn ambiental subsistema de seguridad y salud ocupacional subsistema de seguridad de la informaciÓn decreto 514 de 2006. siga Resolución de 28 de junio de 2012 (BOE de 26 de julio), de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos. Resolución Rectoral 068 del 2 de agosto de 2011. 2.- Ambito de aplicación. 10 Questions | By Delpozoabigail | Last updated: Sep 8, ... La Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los archivos Público, ... Normar el mantenimiento del ciclo de vida de la información y de cada etapa de la documentación. 0000000823 00000 n 5) Conservación: Adoptar las medidas de índole técnica, administrativa, ambiental y tecnológica, para la adecuada preservación de los documentos de archivo; Procedencia: Conservar el origen de cada fondo documental producido por los sujetos obligados, para distinguirlo de otros fondos semejantes y respetar el orden interno de las 0000004552 00000 n Una manera fácil y rápida para encontrar trabajo entre 4.600+ nuevas ofertas de empleo en … PROPUESTA PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE ARCHIVOS ESCOLARES EN CHILE: EL INSTITUTO NACIONAL GENERAL JOSÉ MIGUEL CARRERA ANA MARÍA ADRIAZOLA MELLADO Proyecto de Tesis para optar al Grado de Magíster en Procesamiento y Gestión de la Información Profesor Supervisor: RODRIGO SANDOVAL D. Santiago de Chile, enero de 2017. endobj Parte 2 Guía. La Junta Administrativa del Archivo Nacional, mediante acuerdo Nº 7 tomado en la sesión 15-2018 celebrada el 25 de abril del 2018, emite la siguiente Norma técnica para la gestión de documentos electrónicos en el Sistema Nacional de Archivos, que regula lo relativo al documento electrónico, su gestión, y conservación a largo plazo, dirigida a todas las instituciones que … b. Coordinará el funcionamiento de la oficina de Gestión Documental de cada Sede, esto es, Cuenca, Guayaquil y Quito. Tiempo completo, medio y parcial para Gestion documental archivo. MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN -ICONTEC- DARIO DAVID BORBÓN MOLINA Trabajo de Grado para optar al Título de Profesional en Ciencia de la Información - Bibliotecólogo DIRECTOR: DIANA MILENA DUARTE MALAVER PROFESIONAL EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y … Tanto en un sentido como en otro, es imprescindible disponer de unos criterios de archivo y preservación que configuren un modelo documental de interoperabilidad. 0000003958 00000 n
�F`�,�� ��Ē���ڠ�xA� �����b���%s����'��.� La norma técnica colombiana GTC 185 tiene como propósito brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas. Art. x���n�H��h�� �7E�Ic+�����b���d[�A�>���m�s�ɷ9MuWE�``�]U���wQ�N"� �T�����RD�+�n��"�N���K}���/w'�q섩Hb�U'�p|/���/��ɛ�� IV. MICROFORMAS Y DOCUMENTO ELECTRÓNICO. 0000027335 00000 n
Conocer las principales tecnologías aplicadas al desarrollo documental. :2s�� ���r&��뺊/�R��/f;4:�f@
+(en``��� &�0 �:�L$6��P@Y8�U Actualización Normativa y Técnica: el desafío de las instituciones educativas frente al manejo del documento electrónico 9 de julio de 2015 1. Se encontró adentro – Página 91... criterios de gestión documental en los archivos integrados en el Sistema. ... normas técnicas básicas a las que deben adecuarse los sistemas de gestión ... Tras introducirnos en la historia y la finalidad de los archivos, RAMÓN ALBERCH FUGUERAS y JOSÉ RAMÓN CRUZ MUNDET abordan los vínculos que la acumulación y la manipulación de estos caudales de información -y el poder que comporta su ... �|KU9{��9�G�P�(� El objeto de la presente norma tcnica es normar la gestin documental y archivo para cada una de las fases del ciclo vital del documento as como la preservacin del patrimonio documental de la Nacin con base en las buenas prcticas internacionales, a fin de asegurar en el corto, mediano y largo plazo, el cumplimiento de los requisitos de autenticidad, fiabilidad, integridad y … 0000027521 00000 n
Archivo de Gestión Archivo Central 4.2.1. 0000021996 00000 n
POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 1. Se encontró adentroLa gestión documental es el conjunto de normas técnicas y prácticas utilizadas para ordenar el flujo de documentos de cualquier tipo en una organización. ¿Encontró errores en la interfaz o en los textos? El Fedatario con especialización en informática y el valor legal de las microformas. Sistema de Gestión de Documentos y Archivo Institucional (SIGEDAI): Conjunto de procesos, lineamientos, herramientas, normativas, que gestiona y trata de forma técnica y cooperativa, los diferentes tipos de documentos académicos, administrativos, financieros, de investigación, Quiénes deben participar: El curso va dirigido a archivistas, archivólogos, coordinadores de archivos, documentalistas de organizaciones públicas y privadas. Siéntase libre de enviar sugerencias. Con esta publicación se pone a disposición del ciudadano el Código de Interoperabilidad, recopilando en un sólo volúmen las normas básicas y reglamentarias que regulan esta materia. ]'��붓�>��� �N77V�r-ޭo�>ވˏ�?�o�V���j� ^]�.�����I�:�9~�W��n�n�6�sȧϿ\_]��[bW$��x����-��[VY��\�\�R�[�5��ͳ72+t-K�Y�UQm� �����/�L archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se. 0000028411 00000 n
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a�����E�0YRL� �.�1�O�G���,~�5�0\����zE��C�Z�\�]ϖ��E�C��ڶ'��n$�ߪm\�!~ޗ`�������B���S��*�j^�{1�e�N�6(���jZ0@F�, 3p>C�(j���������U+IP�(F��1~��[vM�$�o/e ��J��ř. 6 Norma Técnica de la Calidad ISO 9000:2015 7 Decreto 807 de 2019 “Por medio del cual se reglamenta el Sistema de Gestión en el Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”, artículo 2 8 Norma Técnica de la Calidad ISO 14001:2015 9 Norma Técnica de … Algunos temas que contiene: Reglamento general de archivos ; Objetivo del reglamento General de Archivos; Fases de formación del archivo; Categorización de archivos oficiales; Campo de aplicación; Subordinación y dependencia; ... la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de Gestión de Documentos Electrónicos (Resolución de 28 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas) y, con posterioridad el desarrollo de la misma, el Modelo de Política de Gestión de Documentos Electrónicos (noviembre 2013). El MECI plantea la evaluación independiente con alcance en 3 aspectos: Cumplimiento de normatividad, logro de objetivos misionales y de gestión y CONTENIDO : El archivo : un lugar de seducción - Archivos y cultura - Los sistemas nacionales de archivos - Gestión de información - El documento de archivo : sus señas de identidad - Descripción en archivos. ¿O sabes cómo mejorar StudyLib UI? Coordinar las actividades del talento humano asignado, teniendo en cuenta las funciones de la unidad administrativa. General de Archivos, Ley 594 de 2000. trailer
<>stream 3. ¿Qué se conoce como Archivo, en la Gestión Documental? Por momentos entender el ejercicio de la gestión documental tiende a ser una tarea un tanto compleja, debido a los conceptos que se manejan al ejecutar los procesos de administración de la información. Próximo artículo Catalogación básica … se aprobó la Norma Técnica de Interoperabilidad de Digitalización de Documentos, que establece las características de los formatos, metadatos y firma electrónica de los documentos digitalizados. 2, 2017 , págs. gestión, resultados obtenidos y satisfacción de los diferentes grupos de interés. 0000028231 00000 n
Empresas certificadas. 100% 100% encontró este documento útil, Marcar este documento como útil. La Dirección General del Archivo Nacional dictará las regulaciones necesarias para asegurar la debida gestión y conservación de los documentos, mensajes y archivos … La presente Norma tiene por objeto regular los procesos de organización, custodia, y conservación de los documentos de rehabilitación que se utilizan en el ¡SRI, registro y codificación de las causas de atención, generación de la información de gestión y epidemiológica y el funcionamiento del Comité de Expediente de Rehabilitación, Archivo Y Gestión Documental . Los documentos electrónicos y digitales de archivo que hayan sido producidos en cualquier época y soporte diferente al papel, forman parte del Sistema Institucional y del Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivo. 3. Principios de archivo para los SO (Art. 1. 87 0 obj La Norma Técnica de Interoperabilidad de política de gestión de documentos electrónicos, publicada en el BOE número 178, establece los conceptos ... internos o externos de la gestión de archivos y documentos. archivo de gestión que a su vez sea el punto de conexión entre la unidad administrativa y el Archivo Universitario. Aprobar la política nacional de gestión documental y administración de archivos. Promoverestrategias de difusión y divulgacióndel trabajo archivístico, del patrimonio documental y del patrimonio documental de la Nación. Los Sistemas locales de archivos Se encontró adentro – Página 186Estableciendo esta normalización respecto a los tipos documentales , su ... Estamos trabajando , no solo con la norma técnica , sino también con los ...